СоздавAI
Нейросети для бизнеса

Цифровой секретарь: запись встречи превращается в протокол

Отправили файл совещания в чат — вернулась расшифровка по голосам и протокол: решения, задачи с ответственными и сроками, открытые вопросы. Задачи уходят в Битрикс24 или другие системы.

Руководителям, у которых договорённости и встречи живут в блокноте и в чьей-то памяти.

Прислать запись своей встречи Что входит в работу
Протокол совещания
по записи · 48 минут
Решения
Задачи
ответственный · срок
в Битрикс24
ответственный · срок
ждёт подтверждения
Открытые вопросы
Расшифровка по голосам
фрагмент
Г1
00:12
Г2
00:31
Г3
01:04
по голосам
видно, кто именно что сказал на совещании
в чат
приём записи через мессенджер, без отдельного окна
в задачи
на основе протокола автоматически формируется задача в учетной системе

Что делает секретарь со встречей и почтой

Расшифровка записи

Русская речь с разделением по голосам, имена подставляются по составу участников, запись из нескольких частей склеивается в одну. Принимаются и аудио, и видео.

Аудио
Видео
Части одной встречи
Одна расшифровка
разделение по голосам

Протокол по вашей структуре

Решения, задачи с ответственными и сроками, открытые вопросы. Структура правится под то, как в вашей компании принято вести совещания.

Решения
Задачи с ответственными и сроками
Открытые вопросы

Выход задач в портал

Задачи из протокола заводятся в Битрикс24 с ответственным, сроком и ссылкой на протокол. Подтверждает тот, кто вёл встречу.

24/7  

Почта и календари

Разбор входящей почты с дайджестом за день или неделю, сведение нескольких календарей в один.

Как проходит подключение

Первая расшифровка получается сразу после привязки: структуру протокола настраиваем уже на вашем материале.

1
Привязка сотрудников
Каждый, кто присылает записи, привязывает аккаунт мессенджера к учётной записи в Битрикс24.
2
Первая запись
Присылаете файл настоящего совещания, получаете расшифровку с разделением по голосам.
3
Структура протокола
Договариваемся, что в него попадает, и правим под ваш порядок ведения встреч.
4
Выход задач в портал
Задачи заводятся в Битрикс24 после подтверждения того, кто вёл встречу.
5
Почта и календарь, если нужно
Разбор входящих с дайджестом и сведение календарей.

Календарный срок настройки называем после первой записи: он зависит от того, насколько ваши совещания отличаются от привычного порядка.

Разовая настройка и месячная работа

Настройка — работа под вашу компанию, считается часами. Месячная плата зависит от того, сколько записей и писем проходит через секретаря.

3 000 ₽
за час · настройка под компанию
Первый запуск: привязка сотрудников к учётным записям портала, структура протокола под ваши совещания, подключение каналов приёма записей, выход задач в Битрикс24. Часы называем после разговора о том, как устроены ваши совещания.
Считается объёмом
месячная работа
Расшифровки и протоколы по всем встречам месяца, разбор входящей почты и дайджест, сведение календарей, правка структуры протокола по ходу работы. Считается объёмом: минуты записи и число разобранных писем. Пришлите свой месячный объём — вернём сумму.
Выбор большинства

Чего секретарь не делает

Не решает за вас, что считать решением: спорное место остаётся открытым вопросом.
Не ставит задачу без подтверждения человека, который вёл встречу.
Не ведёт встречу и не подсказывает по ходу — работает с готовой записью.
Языки, кроме русского: распознавание настроено на русскую речь.

Что спрашивают до первой записи

Где хранится запись нашего совещания?

Распознавание идёт на нашем сервисе, запись и расшифровка остаются в контуре компании. Внешним сервисам файл не передаётся.

Как отличают говорящих?

Расшифровка размечается по голосам: видно, кто именно что сказал. Имена подставляются по составу участников встречи.

Что если запись из нескольких файлов?

Присылаете частями с подписью — секретарь складывает их в одну расшифровку и делает по ней один протокол.

Кто отвечает за то, что задача из протокола поставлена верно?

Человек, который вёл встречу: он проверяет протокол и подтверждает выход задач в Битрикс24. Секретарь готовит и предлагает.

Пришлите запись последнего совещания

Вернём расшифровку по голосам и протокол по нашей структуре: решения, задачи с ответственными и сроками, открытые вопросы. Готовить ничего не нужно.

Распознавание идёт на нашем сервисе: запись наружу не уходит. Можно прислать аудио или видео, в том числе частями.

Позвонить +7 (3902) 30-60-19 будни с 8 до 18 часов (МСК +4)
Заявка принята

Перезвоним по оставленному номеру в рабочее время. Не дозвонимся — напишем в мессенджер на этот же номер.

Заявка на разбор записи

Пришли не за этим?

Задача рядом, но не совпадает — посмотрите соседние решения или позвоните: разберём вместе, что вам нужно.

Управление товарным запасом
Сколько заказать поставщику и как оптимально распределить по точкам.
Цифровые ассистенты
Юрист, бухгалтер, кадровик и менеджер, готовы принимать задачи в вашей корпоративной среде.
Пульт руководителя
Показатели компании на одном экране, с сигналами об отклонениях.
Автоматизация продаж
Заявка принята вечером, документ выписан, сделка под присмотром.
Практикум «Нейросети для бизнеса»
Три сессии на рабочих задачах для быстрого старта ИИ в рабочих процессах.
Все решения СоздавAI